Ako anonymizovať dokument

Pri práci sa nám do rúk často dostávajú dokumenty obsahujúce citlivé informácie. Našou úlohou je zachovať ich dôvernosť. Tú zabezpečujeme rôznymi metódami. V tomto článku vám poradíme jeden zo základných spôsobov, ktorý zvládne naozaj každý. Ukážeme vám, ako anonymizovať dokument krok po kroku.

Ako anonymizovať dokument vo Worde

Práca vo Worde, či podobnom textovom editore, je dnes alfou a omegou takmer v každej práci. Možno si ani neuvedomujete, že popri práci s textami zanechávate v dokumentoch osobné údaje v tzv. metadátach. Sú to napríklad autor dokumentu, predmet, nadpis, dátum vytvorenia dokumentu, meno osoby, ktorá dokument naposledy uložila a ďalšie.

Ak tieto údaje v dokumente nechcete zachovať, je potrebné dokument anonymizovať.

Otvorte si dokument vo Worde. Kliknite na záložku Súbor > Informácie > Zistiť problémy > Skontrolovať dokument.

V dolnej časti zobrazeného okna kliknite na Skontrolovať.

Po kontrole dokumentu kliknite v riadku Vlastnosti dokumentu a osobné údaje na Odstrániť všetky.

POZOR: Komentáre, revízie a verzie odstraňujte, len ak ste si istí – tento krok sa po uložení dokumentu nedá vrátiť späť.

Vráťte sa späť na záložku Domov a dokument uložte, resp. stlačte Ctrl + S.

Po uložení si overte, či ste z dokumentu odstránili meno autora.

Ako anonymizovať PDF dokument

Otvorte si PDF dokument a prejdite do záložky Poznámka.

Vyznačte si všetky poznámky tak, že kliknete na prvú poznámku v zozname, stlačte a držte Shift a kliknite na poslednú poznámku.

Potom kliknite na zoznam pravým tlačidlom a vyberte Vlastnosti.

V dialógovom okne prejdite do záložky Všeobecné a v poli Autor uveďte akékoľvek meno, napríklad Autor. V našom prípade sme si zvolili LEXIKA. Kliknite na OK.

Všetky poznámky v zozname sa aktualizujú.